發(fā)布時間:2023-07-21
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中控流程建設是圍繞讓“客戶更滿意、運營更高效、財務更健康”開展的。
首先我們要明確公司的戰(zhàn)略是什么?同行、標桿企業(yè)是怎么干的?我們面臨的業(yè)務問題是什么?最終用價值法推導出我們自己的流程架構。
通過理念導入,去影響業(yè)務部門,使大家理解流程管理、形成共識。通過明確L1層流程域,任命L1流程負責人(PO),找到流程建設的負責人,一起將其負責的流程域的流程架構逐級建立起來。
其一是梳理還原、沉淀和優(yōu)化。
流程管理首先要還原流程,將流程沉淀下來,然后優(yōu)化、推廣流程,這樣才能達到最佳業(yè)務實踐的復制,流程管理的價值才會發(fā)揮。
其二是識別關鍵流程、確定快贏項目。
還原過程中有一點很重要,要做快贏,你要識別哪個是關鍵流程。與公司目標達成緊密度高,就需要優(yōu)先去做;而和公司經(jīng)營目標緊密度關系不高的,無需著急去做。
我們要重視流程的推進落地,流程管理的價值才會發(fā)揮出來。流程運營只有按PDCA循環(huán)起來,才可能真正得到落地執(zhí)行。
流程設計出來后需要落地推行,通過流程培訓讓流程參與者掌握流程,在業(yè)務開展中真正落地執(zhí)行。
流程是否得到有效落實、執(zhí)行,需要有相應的監(jiān)督、跟進和考核措施。
流程是需要隨著業(yè)務的變化不斷去優(yōu)化的。流程是固化、推廣最佳實踐,而不是僵化執(zhí)行,它一定是動態(tài)的、持續(xù)完善、不斷優(yōu)化的。只有這樣才能真正的推廣起來,才能達到我們流程管理的目的,實現(xiàn)成功的復制。
我們要推進流程,首先需要整合力量,不能只靠流程管理部門。
需要讓高層要參與進來,要做牽引、主導;需要請第三方咨詢機構來輔導、診斷、指導工作開展;需要向行業(yè)及相近行業(yè)的top客戶、標桿學習,最終形成合力,推進企業(yè)的流程建設工作。
EPROS平臺能幫助我們統(tǒng)一流程開發(fā)語言、管理好流程版本、快速鏈接流程的上下游等。EPROS的流程圖可以將分工講清楚,將業(yè)務場景視圖展示給員工,在經(jīng)過培訓后,員工可以依據(jù)流程圖明白他應該怎樣進行他的工作。
我們中控將各管理體系以流程為主線整合到一起。例如財務,我們有財務的管理域,在財務的管理域中,我們認為比較高的規(guī)則—(整個公司都要遵守的規(guī)則)應該提到L1層面來發(fā)這些規(guī)則;如果級別較低的規(guī)則,只在具體的流程中,那就放到流程里去;如果這個流程和另外的流程有通用性,那么這些會被復用的規(guī)則就再往上提。
流程建設是需要宣傳、推廣的,尤其是在現(xiàn)在這個時代,一些小推文、小視頻,還有線上、線下、分層、分級培訓,如果相應的宣傳、培訓跟不上,那么流程的推進將會困難重重。
①規(guī)范發(fā)文
現(xiàn)在我們原則上不允許發(fā)執(zhí)行層面的相關文件,只有流程改完以后才可以發(fā)送流程變更通知。但是實際上執(zhí)行的阻力很大,所以當有人發(fā)文時,我們會配合他馬上修改流程,讓業(yè)務的管理方法要求和流程保持一致。
②規(guī)范IT實施
搬到線上的部分分工協(xié)作需要IT去實施,那么它的IT上線必須先完善流程,IT功能上線與流程更新同步開展。
③建立沿流程解決業(yè)務問題的工作模式
當出現(xiàn)一個業(yè)務問題時,我們首先讓他回答是否有流程,再是流程是否合理、流程是否得到執(zhí)行、流程需要的資源配置是否合理……沿著流程解決問題。
④參與新業(yè)務的策劃
公司有新業(yè)務需要開展時,流程管理部門應與新業(yè)務負責人一起先畫出新業(yè)務的流程場景視圖,找出這一業(yè)務場景中所有的流程,確認已有流程是否適配業(yè)務,有流程是否需要優(yōu)化適配新業(yè)務,沒有流程的,在流程框架上明確位置、負責人,逐步構建。
流程優(yōu)化有三個層級。
一是業(yè)務模式優(yōu)化;例如中控現(xiàn)在要將工業(yè)品放到互聯(lián)網(wǎng)上賣,這時模式完全變了,我們的流程相當于是業(yè)務重構了,我們就要進行變革,需要公司高層主導、推進。
二是業(yè)務場景優(yōu)化;例如我們可能原來是集中采購,現(xiàn)在業(yè)務擴大了,需要到不同的國家地區(qū)采購。此時工作方式、責權關系、崗位職責都要變動。需要業(yè)務域負責人主導、推進。
三是流程活動優(yōu)化;當業(yè)務模式發(fā)生變化時,流程一定會發(fā)生變化,角色發(fā)生變化,就要去改進。流程部門直接能做的,就是流程活動層面的優(yōu)化,如刪減角色等,這些馬上就可以去做,并且能形成一些快贏。流程活動優(yōu)化的工作,我們流程管理部門在每一個流程中都可以快速地去做,做完之后立刻就能取得效果,實現(xiàn)快贏。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不等同于流程流轉(zhuǎn)的IT化。數(shù)字化需要的大家在活動層面去著力,而不僅僅是審批流、單據(jù)流轉(zhuǎn)的IT化。