杰成合力《流程大咖說(shuō)》,本次有幸采訪到浙江中控技術(shù)股份有限公司流程管理部總監(jiān)——秦海英,與大家暢聊工控標(biāo)桿企業(yè)流程建設(shè)之路。
查看詳情對(duì)于企業(yè)來(lái)講,導(dǎo)入流程管理對(duì)他們的自信心要求很高。很多情況下,你只有一次成功機(jī)會(huì)。從”游擊隊(duì)”到”正規(guī)軍”,企業(yè)必須跨越的一道坎就是科學(xué)的”流程”管理。”流程是對(duì)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)的不斷反思和總結(jié)。流程管理是企業(yè)管理的重中之重。流程是做正確的事,采取更好的路徑,以更快的速度、更低成本去實(shí)現(xiàn)。”與會(huì)的杰成管理咨詢公司陳志強(qiáng)博士說(shuō)。
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向領(lǐng)導(dǎo)展示流程管理的好處,例如如何減輕業(yè)務(wù)痛點(diǎn)并幫助實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)。 讓干系人參與制定流程文件。 使流程所有權(quán)與KPI所有權(quán)保持一致。 溝通員工遵循標(biāo)準(zhǔn)流程獲得的價(jià)值。 使用流程績(jī)效指標(biāo)和獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)推動(dòng)流程所有權(quán)和遵從責(zé)任。
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由于敏捷性和采用新技術(shù)的需求,所帶來(lái)業(yè)務(wù)生態(tài)系統(tǒng)快速變化的節(jié)奏威脅著流程管理專業(yè)與業(yè)務(wù)契合。 流程管理的傳統(tǒng)工具包:精益,六西格瑪和業(yè)務(wù)流程管理,已不再充分滿足當(dāng)前需求。 然而,這種環(huán)境也為流程管理展現(xiàn)出發(fā)展機(jī)會(huì),并在組織成功中發(fā)揮更大作用。
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流程擁有者這個(gè)詞大家可能聽說(shuō)過,實(shí)際上大家可能用過。它已成為非常流行的術(shù)語(yǔ),實(shí)際上與“再造”本身幾乎同樣受歡迎。和“再造”一詞類似,流程擁有者也有被過度使用和濫用的不良傾向。 研究的目的是要確定這個(gè)概念和術(shù)語(yǔ)的真正含義是什么,并確定如何在現(xiàn)代組織中填補(bǔ)流程擁有者的角色。但當(dāng)我們進(jìn)行研究時(shí),我們發(fā)現(xiàn),事實(shí)上,真正的問題不是填補(bǔ)這個(gè)新的管理角色,真正的問題是更寬泛的問題,也就是說(shuō),我們?nèi)绾蝿?chuàng)建以流程為中心的組織?
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流程管理的目標(biāo)是提高績(jī)效。 無(wú)論重點(diǎn)在于留住客戶,周期時(shí)間,員工滿意度,效率,業(yè)務(wù)增長(zhǎng),生產(chǎn)力還是任何其他目標(biāo),組織都會(huì)實(shí)施流程管理來(lái)加以改進(jìn)。 盡管可以在不顧流程管理效益的情況下追求流程改進(jìn),正如許多組織所做的那樣,這通常會(huì)導(dǎo)致零散的、隨機(jī)的改進(jìn)行為。 這些改進(jìn)可能看起來(lái)個(gè)個(gè)令人激動(dòng),但如果沒有總體管理策略,往往會(huì)產(chǎn)生意外后果,從而損害組織的其他部分。 為了避免這種情況,APQC建議將流程改進(jìn)與流程管理的其它模塊相結(jié)合,為更有針對(duì)性的改進(jìn)奠定基礎(chǔ)。
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我最近接見了一位流程經(jīng)理,他曾親眼看著自己負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)流程重組項(xiàng)目的建議方案化為烏有。 項(xiàng)目組曾通過九個(gè)月左右的不懈努力,重新設(shè)計(jì)了幾個(gè)核心業(yè)務(wù)流程。 他們提出了許多有建設(shè)性的想法,用來(lái)解決當(dāng)前環(huán)境中已知的問題和障礙。 有一些想法已經(jīng)在一、二個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域中進(jìn)行試驗(yàn),并且有一些已在其他業(yè)務(wù)中被成功的應(yīng)用。 該項(xiàng)目組成員強(qiáng)烈的感覺到,他們將通過自己的努力,把公司帶到一個(gè)通向未來(lái)的成長(zhǎng)環(huán)境中去。 但是,當(dāng)他們提交方案時(shí),卻遭到了來(lái)自管理層的強(qiáng)烈反對(duì)。 因?yàn)椋芾砣藛T不相信,這些變化會(huì)
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我們每個(gè)人都被繁瑣的流程和救火性的事件綁架,以至于很少有時(shí)間思考一個(gè)基本問題:組織應(yīng)該如何高效工作?造成這些問題的深層次原因是:大多數(shù)的流程缺乏目標(biāo)管理,在財(cái)務(wù)指標(biāo)和業(yè)務(wù)流程之間沒有建立必要的邏輯關(guān)聯(lián)。復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)一方面割裂了流程,另一方面流程自然繁殖,不斷增加補(bǔ)丁。當(dāng)某一天流程從組織結(jié)構(gòu)的背后浮現(xiàn)出來(lái)的時(shí)候,我們除了視覺上的震驚,更多的應(yīng)該是對(duì)變革機(jī)制缺失的反思。
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戰(zhàn)略匹配的本質(zhì)與范疇 從本質(zhì)上說(shuō),戰(zhàn)略匹配是指流程管理與組織目標(biāo)的關(guān)聯(lián)。戰(zhàn)略和流程管理活動(dòng)應(yīng)當(dāng)集成,形成共生關(guān)系。流程管理的重點(diǎn)取決于當(dāng)前的戰(zhàn)略,流程管理活動(dòng)和指標(biāo)有助于決策者跟蹤目標(biāo)進(jìn)展并確定在何處進(jìn)行戰(zhàn)略變革。
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根據(jù)APQC的業(yè)務(wù)流程管理成熟度評(píng)估基準(zhǔn)調(diào)研,幾乎一半的組織只有“發(fā)展級(jí)(職能級(jí))”流程管理成熟度級(jí)別。 “發(fā)展級(jí)(職能級(jí))”組織的特點(diǎn)是有一部分結(jié)構(gòu)化的流程和既定的流程管理規(guī)范, 這有助于確保維持已有實(shí)踐,并根據(jù)書面計(jì)劃執(zhí)行和管理項(xiàng)目。 然而“發(fā)展級(jí)(職能級(jí))”組織沒有企業(yè)級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)化和績(jī)效管理。 因而大多數(shù)組織錯(cuò)失了定量的流程評(píng)估監(jiān)控或參與更復(fù)雜活動(dòng)的機(jī)會(huì), 例如內(nèi)部和外部對(duì)標(biāo),這也是當(dāng)前狀態(tài)評(píng)估或流程改進(jìn)工作的一部分。 由于“發(fā)展級(jí)(職能級(jí))”組織只有部分標(biāo)準(zhǔn)化的流
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流程變革的難度,有時(shí)會(huì)超出我們的想象。流程變革首先觸及組織價(jià)值觀的改造,從以權(quán)力為中心,到以客戶為中心,這種文化層面的變革,會(huì)影響組織中每個(gè)管理者的日常行為。習(xí)慣、本位和權(quán)力是阻礙變革的三座大山。